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Teamassistenz (m/w/d), Zentrale Universit?tsverwaltung

An der Universit?t Augsburg ist beim Personalrat der Universit?t zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Persobnalrat hat eine wichtige Funktion der Vertretung der Besch?ftigteninteressen gegenüber der Dienststelle. Er hat die ?berwachungsfunktion und Mitbestimmung nach dem BayPVG bei bestimmten Entscheidungen der Dienststelle.? Daraus ergibt sich ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

  • ?bernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten
  • Vor- und Nachbearbeitung von Personalratssitzungen
  • Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (ERV), Antr?gen, Beschlüssen und Korrespondenz
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen oder Schulungen
  • CMS-Aktualisierung und Pflege der Webseite des Personalrats

Ihr Profil:

  • einschl?gige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ?hnlicher Position
  • professionelles und freundliches Auftreten; engagiertes sowie strukturiertes und sorgf?ltiges Arbeiten; Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten und Loyalit?t
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • souver?ner Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • von Vorteil w?re die Bereitschaft sich für eine Mitarbeit im Personalrat zu engagieren
  • wünschenswert w?ren Kenntnisse im ?ffentlichen Dienstrecht, Personalvertretungsrecht oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige T?tigkeiten nachzuweisen.

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielf?ltigen Aufgaben
  • familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleit- und Kernarbeitszeit
  • eine freundliche Arbeitsatmosph?re in einem engagierten Team mit pers?nlichem Arbeitsplatz
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Job Rad
  • die M?glichkeit der Nutzung verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis sp?testens

27. November 2025

an info@personalrat.uni-augsburg.de

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universit?t Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerkl?rung der Universit?t Augsburg. Durch die ?bermittlung Ihrer Bewerbung best?tigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

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